Préambule - Définition des termes
BOITMOBILE est une Société à Responsabilité Limitée au capital de 4 000 euros dont le siège social est situé au 23 rue Sylvius 80000 AMIENS. Immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Amiens sous le numéro 814 658 449.
Dans les présentes conditions générales de vente, la SARL BOITMOBILE est dénommée « BOITMOBILE » et le client ou le prospect « le CLIENT ». Les présentes conditions générales de vente sont ci-après dénommées « les Conditions Générales ». Pour l’interprétation et la mise en œuvre des présentes Conditions Générales, il est convenu que les termes ci-après seront définis de la façon suivante :
« Prestation » désigne ci-après l’objet de la vente effectuée par BOITMOBILE. La prestation peut désigner un ensemble de prestations de services tel qu’un conseil, une mise à̀ disposition d’un savoir-faire, de logiciel ou de brevet, une prestation intellectuelle, la conception d’un site web ou d’une application mobile, etc.
« Site Web ou Internet ou E-Commerce » désigne l’ensemble de pages composées de textes, d’images et le cas échéant d’éléments multimédia, accessible par une adresse URL et hébergée chez un serveur choisi par BOITMOBILE ou le client permettant des accès multiples et simultanés via le réseau Internet.
« Sources ou prérequis » désigne le contenu élémentaire nécessaire à la création d’une prestation immatérielle : textes, images et sons/musiques pour un site Internet, documents comptables ou commerciales pour une solution de comptabilité ou de gestion, etc. Sauf mention contraire, la fourniture de ces éléments est à la charge du CLIENT.
« Cahier des charges » désigne le document fourni par le CLIENT, ou réalisé en collaboration avec BOITMOBILE contre rémunération, décrivant le plus explicitement possible le contenu de la prestation attendue et des éventuelles contraintes et spécificités concernant les conditions techniques de production, d’exploitation et de qualité d’une prestation. Le cahier des charges ne constitue une pièce contractuelle qu’à partir de l’instant où il est signé par les 2 parties. Tout cahier des charges non signé ou signé uniquement par l’une des parties est considéré comme nul.
« Pièce contractuelle » désigne un devis, un bon de commande, un contrat, un cahier des charges, une proposition commerciale dès lors qu’il est signé par BOITMOBILE et le CLIENT. Il peut aussi viser une facture ou un reçu d’acompte délivré par BOITMOBILE.
Article 1. Objet – Domaine d’application
1.1 Les Conditions Générales ont pour objet de régir les relations contractuelles entre BOITMOBILE et le CLIENT et définir l’étendue des prestations proposées par BOITMOBILE.
1.2 Les Conditions Générales s’appliquent à toute prestation de toute nature, effectuée par BOITMOBILE dans les pays du monde entier. Elles prévalent sur toute autre condition d’achat, sauf dérogation expresse et formelle accordée par BOITMOBILE. Elles pourront être modifiées ou complétées si BOITMOBILE établit un ou plusieurs pièces contractuelles qui, le cas échéant, tiendraient lieu de conditions particulières.
1.3 Le fait pour une personne physique ou morale, de commander un service ou produit de la société BOITMOBILE emporte acceptation pleine et entière des présentes conditions générales de vente.
1.4 BOITMOBILE peut modifier, réactualiser ou rectifier les présentes, notamment afin de prendre en compte une évolution législative, réglementaire, jurisprudentielle et/ou technique. BOITMOBILE prévient, dans la mesure du possible, ses CLIENTS de toute modification de ses Conditions Générales, soit sur la page d’accueil de son site Internet accessible à l’URL suivante http://www.boitmobile.fr/ , soit par le biais d’un affichage au siège social (situé à l’adresse indiquée dans le préambule). L’actualisation ne concerne en aucun cas les prestations déjà exécutées ou en cours d’exécution, sauf pour celles dont la durée restante est supérieure à six mois à la date de la modification. Dans ce cas les dernières Conditions Générales sont mises en application entre les parties.
1.5 Dans le cas où l’une des dispositions des présentes est réputée ou déclarée nulle, ou non écrite, par un tribunal compétent, les autres dispositions restent intégralement en vigueur et doivent être interprétées de façon à respecter l’intention originelle des parties exprimée dans ce document.
Article 2. Formation et conditions d’exécution du contrat
2.1 L’obligation respective de chaque partie est de réaliser la prestation pour BOITMOBILE et de payer la prestation pour le CLIENT, naît à partir du moment où le CLIENT a dûment signé et retourné par email ou courrier le ou les pièce(s) contractuelle(s) émis par BOITMOBILE ou à partir de l’encaissement d’un acompte initial par BOITMOBILE. Si un devis a été établi, la demande de réalisation de la prestation décrite au devis vaut acceptation par le CLIENT.
2.2 Le CLIENT est conscient que le projet informatique qui se définit entre les parties peut se révéler complexe au sein de son entreprise et qu’il est susceptible de remettre profondément en cause son organisation et ses méthodes de travail ainsi que la qualification du personnel. Ce projet suppose ainsi une collaboration étroite entre les parties, un dialogue permanent dans un esprit de confiance et de respect mutuel.
L’investissement personnel du CLIENT dans la création du site est indispensable sans quoi un résultat qui ne correspondrait pas à ses attentes ne saurait relever de la responsabilité de BOITMOBILE, comme indiqué à l’article 5.3 ci-dessous.
2.3 BOITMOBILE peut décider de refuser, d’interrompre ou de modifier la prestation et ce, sans indemnités au profit du CLIENT ni remboursement d’acompte, dès l’instant où :
Le CLIENT ne s’acquitte pas des sommes facturées par BOITMOBILE ;
Le CLIENT ne démontre pas, ou plus, un gage suffisant de solvabilité ;
Lorsque le CLIENT ne présente pas ou plus les compétences nécessaires et spécifiques à la réalisation complète de la prestation, soit parce que le CLIENT manifeste une opposition systématique aux conseils et prestations prodigués par BOITMOBILE, soit parce que le CLIENT se refuse à fournir les instructions ou prérequis nécessaires à la réalisation définitive de la prestation ;
Lorsque BOITMOBILE constate tout acte de piratage, de fraude, de plagiat ou de non-respect des règles éthiques, juridiques ou morales de la profession, imputable au CLIENT.
2.4 BOITMOBILE se réserve le droit d’apporter des modifications non substantielles à ses prestations, sans que cela ne vienne remettre en cause les liens contractuels ni les obligations entre les deux parties.
2.5 Toute prestation de gestion de nom de domaine, hébergement, adresses mail notamment fait l’objet d’une facturation mensuelle ou annuelle, et payable sur présentation de factures. En cas d’interruption à l’initiative du client, ou de transfert vers un autre prestataire en cours d’année de l’une ou l’autre de ces prestations, le règlement est dû pour l’ensemble de l’année en cours.
2.6 Aucune commande d’une prestation ne peut être annulée sans l’accord express de BOITMOBILE. A défaut, le CLIENT serait tenu de payer l’intégralité des sommes dues à BOITMOBILE.
2.7 Le CLIENT autorise BOITMOBILE à mentionner son nom ou sa dénomination sociale à titre de références afin de promouvoir sa propre communication.
2.8 Le client est tenu de transmettre que des copies ou des documents sans valeur de remplacement, BOITMOBILE ne pourra être tenu responsable de la perte de documents utiles à la réalisation de la prestation.
2.9 BOITMOBILE peut refuser tout document non conforme à la législation en vigueur transmit par le CLIENT
Article 3. Prix – facturation - délais
3.1 Le prix de la prestation est ferme. Il est stipulé hors taxes et s’ajoute à ce montant la TVA applicable exprimé en euro portant sur le montant total à payer.
3.2 Toute commande concernant la réalisation d’un site web et/ou d’une application mobile donne lieu au versement préalable d’un acompte;
50 % pour tout projet inférieur à 5 000 € hors taxe,
30 % pour tout projet supérieur à 5 000 € hors taxe.
La réalisation de ladite commande démarre sitôt encaissement de cet acompte. Le versement de l’acompte n’autorise cependant pas l’accès du CLIENT à une quelconque forme de propriété sur tout ou partie des éléments de la prestation qui reste la propriété exclusive de BOITMOBILE jusqu’au paiement intégral, comme indiqué à l’article 7 des présentes.
3.3 Les conditions de l’offre concernent exclusivement les prestations spécifiées sur les pièces contractuelles. Toute prestation supplémentaire et non prévue sur ces derniers fera l’objet d’une majoration équivalente à sa valeur. Le refus de paiement d’une telle prestation ouvrira le droit pour BOITMOBILE à la résiliation et au paiement intégral du contrat de vente, et à une indemnité égale au préjudice subi et/ou à la valeur de la prestation additionnelle.
3.4 En cas de défaut de paiement total ou partiel du prix de la prestation :
Le CLIENT devra verser une pénalité de retard équivalente à 2,5 fois le taux de l’intérêt légal, en application de l’article L. 441-16 du Code de Commerce. Le taux de l’intérêt légal est celui en vigueur le jour de constatation de la carence. La pénalité est calculée sur le montant hors taxe de la somme restant due, et court à compter de la date d’échéance du règlement ; L’ensemble des services vendus peut être suspendu si le CLIENT ne se manifeste pas lors des relances effectuées par BOITMOBILE. Après mise en demeure par courrier avec demande d’accusé de réception, la vente peut être résolue de plein droit au profit de BOITMOBILE, la résolution prenant effet deux semaines après l’envoi d’une mise en demeure restée infructueuse. Dans cette situation, BOITMOBILE est en droit d’arrêter les services vendus, de réclamer la restitution de la prestation ou sa compensation, les acomptes perçus restant acquis. BOITMOBILE est aussi fondé d’appliquer en sa faveur la réserve de propriété mentionnée à l’article 7 des présentes.
Aucune indemnité ne pourra être réclamée en cas de suspension des services par BOITMOBILE suite à un incident de paiement du CLIENT.
3.5 Toute contestation ou réclamation relative à la facturation doit être adressée par lettre recommandée dans les dix jours à réception de ladite facture, à défaut de quoi BOITMOBILE n’accepte plus aucune opposition.
3.6 En cas de rupture du contrat avant son terme, le CLIENT s’engage formellement à régulariser les montants relatifs aux travaux réalisés ou en cours de réalisation, ainsi qu’aux services complémentaires effectués.
Article 4. Livraison de la prestation
4.1 Sauf stipulation expresse contraire, la livraison, quelle que soit la prestation, est effectuée au lieu du siège social de BOITMOBILE sans formalité particulière. Sauf manifestation de BOITMOBILE ou du CLIENT dans un délai de deux semaines à partir de la date de livraison prévue, la livraison est réputée avoir eu lieu aux dates et conditions prévues.
4.2 Le CLIENT peut demander un report de livraison d’un maximum de trois semaines en adressant une demande écrite à BOITMOBILE. Cependant, aucun report de date de livraison à l’initiative du CLIENT n’est accepté si la demande n’est pas introduite au moins 48 heures avant la date prévue de livraison de la prestation.
4.3 Les délais de livraison ne sont pas rigoureux ; ils ne sont donnés qu’à titre indicatif. BOITMOBILE ne peut être retenu responsable d’un quelconque retard qui ne peut être invoqué pour refuser la marchandise ou exiger une indemnité ou rabais.
4.4 Lorsque le CLIENT ne transmet pas dans les délais convenus les éléments nécessaires à la bonne réalisation de la prestation (sources, cahier des charges, etc.), ce fait a pour conséquence directe de retarder la réalisation et donc la livraison de la prestation par BOITMOBILE. Pour autant, BOITMOBILE ne saurait en aucun cas être considéré comme responsable d’une situation qu’il subit en premier lieu. Dès lors, le CLIENT reste soumis à pénalité jusqu’à ce que les éléments nécessaires soient transmis, ou sera sanctionné conformément aux dispositions de l’article 2.3.
4.5 Si lors de la livraison de la prestation, le CLIENT considère que la prestation n’est pas conforme à la commande, il doit dans une période de 45 jours à compter de la livraison, déclarer par écrit le dysfonctionnement des vices qu’il impute à la prestation, et fournir toute justification quant à la réalité de ceux-ci. En tout état de cause, la garantie d’une prestation ne concerne que les éléments mentionnés dans les pièces contractuelles.
En particulier, en cas de réclamation sur une prestation essentiellement immatérielle (site Internet, solution de gestion, application mobile, etc.) le cahier des charges reste le document de référence auquel les deux parties doivent se référer pour évaluer si la prestation est conforme aux spécificités du projet. Seuls les éléments mentionnés dans ce document sont considérés comme relevant des obligations de BOITMOBILE. A défaut de présentation du cahier des charges, les obligations de BOITMOBILE sont strictement limitées à une considération minimale au regard des prestations mentionnées dans les pièces contractuelles. Dans ce cas, le CLIENT ne peut se prévaloir que d’une absence de réalisation de la prestation ou de l’un de ses éléments majeurs, les éléments mineurs ou déjà intégrés étant considérés comme parfaitement achevés.
Article 5. Obligations et responsabilités de BOITMOBILE
5.1 BOITMOBILE s’engage à apporter tout le soin et la diligence nécessaires à la fourniture d’un service de qualité conformément aux usages de la profession et à l’état de l’art. BOITMOBILE ne répond que d’une obligation de moyens qui ne doit en aucun cas être assimilée à une obligation de résultat.
5.2 BOITMOBILE s’engage à :
Intervenir rapidement en cas de vice de fonctionnement provenant de défaut de conception ou d’exécution de ses solutions ;
Assurer le maintien à un niveau adéquat de la qualité de ses outils ; Mettre tous les moyens en œuvre pour assurer dans des conditions optimales le bon fonctionnement des prestations acquises par le CLIENT ;
5.3 Limitations de responsabilités BOITMOBILE ne pourra être tenu responsable en cas de :
Faute, négligence, omission ou défaut d’entretien du CLIENT, non-respect des conseils donnés :
En particulier, lorsque BOITMOBILE réalise des prestations d’hébergement, il conserve le contrôle des accès FTP. Cependant, dès lors que le client dispose desdits accès FTP, BOITMOBILE est automatiquement dégagé de toute responsabilité quant-à l’indisponibilité des pages, la nature du contenu (non-respect du droit d’auteur notamment), le défaut d’affichage, la détérioration partielle ou totale du contenu des pages.
De manière générale, BOITMOBILE n’est en aucune façon responsable d’un dysfonctionnement résultant d’une mauvaise utilisation du CLIENT ou d’une intervention du CLIENT sans autorisation sur la prestation effectuée par BOITMOBILE. Interruption de l’hébergement ;
Faute, négligence ou omission d’un tiers sur lequel BOITMOBILE n’a aucun pouvoir de contrôle de surveillance. En particulier, lorsque BOITMOBILE fournit des liens vers d’autres sites, par des bandeaux publicitaires ou non, ou par tout autre moyen, il ne peut être tenu responsable du contenu, des produits, des services, de la publicité, des cookies ou tous autres éléments de ces sites ainsi que pour tous dommages ou pertes, avérés ou allégués, consécutifs ou en relation avec l’utilisation des informations, services ou données disponibles sur ces sites ;
Divulgation ou utilisation illicite du mot de passe remis confidentiellement au CLIENT ; Dysfonctionnement ou ralentissement des réseaux ou de l’Internet dans son ensemble.
Article 6. Propriétés intellectuelles
6.1 Tout élément fourni par le CLIENT est protégé par le droit de la propriété intellectuelle et reste sa seule propriété. Il déclare disposer de tous les droits et/ou autorisations nécessaires, et garantit BOITMOBILE contre toute réclamation éventuelle d’un tiers qui prétendrait avoir un droit de propriété intellectuelle sur l’un quelconque des éléments fournis par lui notamment de tous textes, images, logos, graphiques, photos, films audio ou vidéos, fichiers, logiciels, bases de données.
Le CLIENT est propriétaire du contenu c’est à dire des informations se trouvant sur son site (logo, pages HTML, fichiers images, sons …), des bases de données, fichier clients ou autres.
6.2 BOITMOBILE donne l’autorisation au CLIENT, lors d’une prestation immatérielle de modifier ou améliorer le code source existant, aux conditions impératives de ne pas revendre ou dupliquer les sources. Dans ce cas le CLIENT est le seul responsable des modifications ou améliorations et donc ne peut en aucune manière engager la responsabilité de BOITMOBILE comme indiqué à l’article 5.3 des présentes.
6.3 Lorsque BOITMOBILE acquiert un ou plusieurs noms de domaine dans le cadre d’une prestation Internet, ces noms de domaines sont achetés au nom et pour le compte du CLIENT. Celui-ci peut demander à tout moment le transfert à ses propres coordonnées de la propriété des domaines, sous réserve du règlement à BOITMOBILE des sommes dues au titre de la prestation pour laquelle les noms de domaines ont été acquis et plus généralement du règlement de l’ensemble des sommes dues à BOITMOBILE. A défaut, le CLIENT entre dans les dispositions des articles 3, 4 et 7 des présentes et s’expose notamment à la revente ou au non-renouvellement des domaines.
6.4 Tout le contenu du site de BOITMOBILE est l’entière propriété de BOITMOBILE, et est protégé par la législation en vigueur sur le droit d’auteur et sur la propriété intellectuelle. Sans accord préalable de la part de BOITMOBILE, il est interdit d’utiliser, même partiellement le contenu du site.
6.5 La violation de ces dispositions peut entraîner l’annulation de toute commande, ce nonobstant l’engagement de poursuites.
Article 7. Réserve de propriété
7.1 BOITMOBILE conserve l’entière propriété de la prestation et de chacun de ses éléments, y compris immatériel, jusqu’au paiement effectif de l’intégralité du prix et accessoires et plus généralement jusqu’au règlement total de toute facturation due par le CLIENT à la société BOITMOBILE.
7.2 Dans le cas où une prestation fait l’objet d’une interruption définitive, que celle-ci soit à l’initiative du CLIENT ou de BOITMOBILE, BOITMOBILE a toute latitude, après avoir informé son CLIENT, de vendre, de détruire, de renouveler pour son propre compte ou celui de tiers, ou de ne pas renouveler tout actif inclus dans la prestation.
Conditions Générales de Vente – 2023.
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36 place René Goblet, 80000 Amiens